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如何生成目錄

發布時間: 2022-01-20 07:48:55

A. 在WORD中如何自動生成目錄

一.從標題樣式創建目錄的操作步驟是:
(1)把游標移到要移到目錄的位置。一般是創建在該文檔的開頭或者結尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡,打開【索引和目錄】對話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項,標識使用內置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。並且只有選擇【來自模板】選項時,【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼,應選擇【顯示頁碼】復選框。
(5)如果選中【頁碼右對齊】復選框,則可以讓頁碼右對齊。
(6)在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
(7)在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二.由目錄域創建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標題選中。
(2)按快捷鍵Alt+Shift+O。打開【標記目錄項】對話框。
(3)在【級別】框中,選擇目錄的級別,如1,2,3等級別。並單擊【標記】按鈕。
(4)不退出對此對話框,選擇第二個文字標題,當切換【標記目錄項】對話框為活動窗口時,該選定的文本就會出現在【目錄項】文本框中。
繼續標記直到完成。當標記完所有需要創建的目錄文本後,此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關閉】按鈕,單擊【關閉】按鈕退出。
(5)將游標移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開頭或結尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項卡。
(8)單擊【選項】按鈕。
(9)在【目錄選項】框中,選中【目錄項域】復選框。並且清除【樣式】和【大綱級別】復選框。
(10)連續單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創建的目錄。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698
請參考這帖子里的最後三個回復帖子里的製作目錄的三種方法的動畫教程

B. 怎樣生成目錄

在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。

自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。

C. word中如何自動生成目錄

將游標移到最上方,即主標題的位置。點擊章節,選擇目錄。選取目錄的樣式。即可完成目錄的製作。詳細步驟:

1、打開word,將所需要的內容按照不同的標題樣式進行輸入。

D. 怎麼生成目錄

在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。​
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。

E. 如何生成自動目錄

用 Word 編排好一本書後,不用製作目錄,可以用自動生成的方法生成,那麼Word2016目錄怎麼自動生成呢?如果要自動生成目錄,排版時就要設置好章節,如果等排版好一本後再設置章節將再花費大量時間。設置章節主要是指不同的章節使用不同的標題,例如「第一章」使用「標題」作為一級標題、「第一章第一節」使用「標題1」作為二級標題,「第一章第一節第一點」使用「標題2」作為三級標題,以此類推。
一本書目錄與內容通常要設置不同的頁碼,因此需要在目錄的下一頁設置「分節符」;然後就可以設置頁碼了,並把內容部分的的起始頁設置為第一頁;最後再引用一種目錄樣式就可以自動生成目錄了。
一、Word2016 自動生成目錄第一步:設置章節樣式
1、選中「第一章」,單擊「樣式」右邊的「一橫 + 小三角」圖標,選擇「標題」;選中 1.1,單擊「樣式」右邊指向上的小三角,找到「標題1」,單擊它把 1.1 設置為標題1的樣式;選中 1.1.1,單擊「樣式」右邊指向下的小三角,找到「標題2」,單擊它把 1.1.1 設置為標題2的樣式;同樣把 1.1.2 設置為標題2樣式,操作過程步驟,如圖1所示:

2、剩下的章節同樣用此方法設置,即「章」用「標題」,例如第一章;「節」用「標題1」,例如 1.1;「節」下的「點」用標題2,例如 1.1.1。
二、Word2016 自動生成目錄第二步:設置分節符
1、把游標定位到第一頁第一個換行符後,按回車留一個換行符,以便生成目錄;選擇「布局」選項卡,單擊「分隔符」,選擇「分節符」的「下一頁」,則插入一個下一頁的分節符,通過單擊「開始」選項卡下的「顯示/隱藏編輯標記」圖標可以看到,操作過程步驟,如圖2所示:

2、插入分節符後就可以設置頁碼了,由於插入了分節符,可以把目錄與正文都設置為從1開始的頁碼。
三、Word2016 自動生成目錄第三步:設置頁碼
1、選擇「插入」選項卡,單擊「頁碼」,選擇「頁面底端 → 普通數字 2」,則插入頁碼;選中「正文」第一頁的頁碼 2,單擊「頁碼」,選擇「設置頁碼格式」,打開「頁碼格式」窗口,選擇「起始頁碼」,單擊「確定」,則正文頁的起始頁碼設置為1;操作過程步驟,如圖3所示:

2、另外,頁碼字型大小大小可以根據需要設置,選擇「頁碼」,會彈出一個「字體」設置小窗口,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字型大小即可;如果沒有彈出「字體」小窗口,可以右鍵頁碼,就會彈出「字體」小窗口,或選擇「開始」選項設置。
四、Word2016 自動生成目錄第四步:生成目錄
1、雙擊頁面任意空白處,關閉頁眉和頁腳,把游標定位到第一頁唯一個換行符前面,選擇「引用」選項卡,單擊「目錄」圖標,選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 1」,則自動生成全書的目錄,操作過程步驟,如圖4所示:

2、這里要注意的是,一定要關閉頁眉和頁腳,否則會生成許多重復目錄,並且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。
五、設置生成的目錄
1、選擇「開始」選項卡,選中「目錄」,單擊「居中」圖標,則「目錄」二字「居中」;單擊一下目錄區選中目錄,單擊「段落」右邊的「斜箭頭」圖標,打開「段落」窗口,選擇「縮進和間距」選項卡,單擊「行距」下拉列表框,選擇「固定值」,「設置值」改為 24 磅,單擊「確定」,則目錄行間距變為 24 磅,操作過程步驟,如圖5所示:

圖5

2、另外,還可以把章的字型大小調大一些。先選中所有章名,選中一個章名後,按住 Ctrl 鍵,再選中其他章名(選中第二個章名時,應該從左邊選起,否則無法選中),就可以選中所有章名,如圖6所示:

3、接著,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字體,例如「三號」,如圖7所示:

4、章名仍然不是很明顯,再把它們加粗,按 Ctrl + B 組合鍵,則所有章名被加粗,效果如圖8所示:

5、如果生成目錄後,又添加了新章節,可以更新目錄,已生成目錄左上角就有「更新目錄」。如果要更換目錄樣式,同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標,然後選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 2」,如圖9所示:

6、值得注意的是,更換自動生成的目錄,必須選擇自動目錄,如果選擇手動目錄,將不能按章節生成目錄。
從以上操作可知,Word2016自動生成目錄分為四個步驟,即設置章節樣式,添加分節符,插入頁碼並把正文的頁碼改為從1開始,最後一步才是生成目錄

F. 怎樣在word中自動生成目錄

第一步:在插入目錄之前,首先需要設置各級標題的樣式,在「開始」選項卡界面的右邊有樣式設置選項。

第二步:選中一級標題,點擊樣式里的「標題1」,依次將所有的一級標題進行設置。

第三步:類似的,選中二級標題,點擊樣式里的「標題2」,依次完成二級標題設置,以此類推。

第四步:在所有標題的樣式設置完成之後,就可以添加目錄了,將游標定位到要添加目錄的地方,word選中「引用」選項卡

第五步:在工具欄的最左邊,有「目錄」,點擊目錄,選擇「自動目錄1」,這樣就自動生成目錄了

第六步:當標題發生變化時,可以選中目錄,點擊「更新目錄」按鈕,選擇「更新整個目錄」,這樣目錄就會自動更新了。

G. 如何在文件夾內自動生成文檔目錄

用dos批處理命令實現:
步驟1、新建一個文本文檔(txt格式)
步驟2、打開輸入以下內容
「dir /b >1111.xls」
注意不要引號,然後點選另存為,「文件名」欄改為「提取文件名.bat」注意要去掉txt後綴,文件類型改為所有,即可。
步驟3、復制到任何需要生成目錄的文件夾
步驟4、雙擊運行
注意:喜歡生成文本文件的用「.txt」。筆者喜歡用excel(因為excel表格配合批處理的ren命令可以批量、快速重命名文件或文件夾),所以用excel為例。以上是看到前輩「wuteac」的回答重新編輯的,非抄襲非侵權,只為更清楚解釋下。

H. 怎樣怎樣自動生成目錄

相信大家經常使用Word編輯文檔,比如寫計劃書、年底總結等等,這個時候就會用到目錄。

很多新手第一次做目錄頁,都是手動輸入的,進行一番塗塗改改,到最後格式全亂了。

大家不要再手動輸入目錄了,今天就來教你10秒自動生成目錄,而且還能自動更新。

一、設置一級標題
下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然後在【開始】-【樣式】中點擊【標題1】,被選中的文本將會變大。

二、自動生成目錄
先把游標移動到第一個標題上方,然後點擊【插入】-【空白頁】,接著點擊【引用】-【目錄】,選擇【自動目錄1】,可以看到目錄就自動生成了。

三、設置二級目錄
此外還可以設置二級目錄,同樣先選中小標題,然後點擊【開始】-【樣式】-【標題2】,接著再點擊【引用】-【更新目錄】,二級目錄也自動生成了。

四、自動更新目錄
使用Word編輯文檔時,如果後期需要修改標題的話,那麼目錄也要重新生成嗎?其實只要選中目錄,點擊上面的【更新目錄】-【更新整個目錄】就行了。

例:我們現在修改一個標題,然後按照步驟進行操作,在目錄頁中可以看到,自動更新了。

而且這個目錄頁還有快速跳轉功能,想要看哪一頁的內容,最直接在目錄中按住【Ctrl】鍵,並用滑鼠單擊一次,就能立刻跳轉到指定的頁面。

五、美化目錄頁
選中整個目錄,點擊【設計】,切換不同的主題、格式、顏色,原本很擠的目錄頁,瞬間變得高大上了。

Word自動生成目錄的方法,是不是很簡單?快去試試吧。